EPB-verslaggeving — Onbeperkte simulaties, één prijs

Wat is EPB-verslaggeving?

Een EPB-verslaggeving (Energieprestaties en Binnenklimaat) is een verplichte studie in Vlaanderen die de thermische isolatie, ventilatie en energieprestaties van een gebouw berekent. Dit verslag toont aan dat uw nieuwbouw- of renovatieproject voldoet aan de geldende wettelijke normen en helpt om het energieverbruik en binnenklimaat te optimaliseren.

De EPB-verslaggever maakt een verslag op in overleg met de bouwheer en architect en houdt rekening met de door hun gekozen isolatiematerialen en technieken. Het gebouw wordt afgetoetst aan de Vlaamse Energienormen, de EPB-eisen zijn afhankelijk van het type gebouw, de aard van de werken en het jaar van de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning of melding.

Bij elk vergunningsplichtig bouwproject in Vlaanderen waarbij de medewerking van een architect verreist is, ben je wettelijk verplicht om een erkend EPB-verslaggever aan te stellen. Deze verplichting geldt zowel voor nieuwbouw als voor renovatie.

Waarom de keuze van je EPB-verslaggever het verschil maakt

Veel bouwheren denken dat elk EPB-dossier hetzelfde is. Logisch — je kiest een erkend verslaggever, die doet zijn berekening, en klaar. Maar de realiteit ligt anders. Twee verslaggevers die naar hetzelfde plan kijken kunnen tot significant verschillende resultaten komen — met rechtstreekse impact op jouw bouwbudget.

Waarom? Omdat een EPB-dossier niet uit één berekening bestaat, maar uit tientallen keuzes: welke waarden hanteer je voor bouwknopen, hoe modelleer je de ventilatie, welke rekenmethode kies je voor de buitenschil, welke productspecificaties neem je op? Wie die software grondig beheerst en de fysica erachter begrijpt, haalt het wettelijke E-peil met minder isolatie, minder zware installaties of een eenvoudigere ventilatietechniek dan wie standaard waarden invoert.

Concreet: wat levert dat jou op?

Het verschil wordt zichtbaar in je offertes bij de aannemer en installateur. Een verslaggever die jouw dossier écht optimaliseert kan ervoor zorgen dat je:

• minder dikke isolatiepakketten nodig hebt
• met een eenvoudiger ventilatiesysteem toekomt waar dat mogelijk is
• geen extra hernieuwbare energie-oplossing moet toevoegen “voor de zekerheid”
• niet hoeft over te dimensioneren op bepaalde technieken

Die vermeden investeringen zijn geld dat je elders in je project kan steken: een mooiere keuken, een kwalitatieve badkamerafwerking, een grotere leefruimte of gewoon een extra marge voor onvoorziene kosten. Voor een gemiddelde woning gaat het al snel over enkele duizenden euro’s.

Hoe wij dat aanpakken

Bij MijnEPB werken we met een vast team van 8 EPB-verslaggevers die samen jaarlijks grote aantallen dossiers doorrekenen. Die schaal geeft ons twee voordelen:

1. Diepgaande EPB-software-kennis — onze verslaggevers kennen de EPB-software als hun broekzak. Waar iemand die vijf dossiers per jaar doet automatisch terugvalt op de standaardwaarden, weten wij precies welke parameters marge bieden en hoe we die benutten binnen de wettelijke spelregels.

2. Domeinkennis uit duizenden dossiers — we hebben de kneepjes van het vak door herhaling. Een appartementsgebouw met een specifieke compartimentering, een renovatie met onvolledige dossierstukken, een BEN-woning die net niet lijkt te halen — we hebben het allemaal al eens gezien én opgelost. Die patroonherkenning zit nergens in een handboek; ze komt uit praktijk.

3. Tijd waar die telt — door onze interne processen en automatisering besteden onze verslaggevers minder tijd aan administratie en meer tijd aan de inhoudelijke analyse van jouw dossier. Dat is waar optimalisatie gebeurt: in de simulaties, in de detailvragen over jouw specifieke plan, in het samen bekijken of die extra investering in zonnepanelen écht nodig is of dat een slimme aanpassing elders volstaat.

4. Aanpak op maat, geen kopieerwerk — geen twee projecten zijn identiek. We nemen de tijd om te begrijpen wat voor jou belangrijk is. Bouw je voor eigen gebruik of voor verhuur? Heb je budget voor zonnepanelen of liever voor een warmtepomp? Wat verwacht je van je comfortinstallaties? Die keuzes sturen mee hoe we jouw dossier opbouwen.

Hoe werkt het EPB-traject bij MijnEPB?

Ons traject verloopt in vier heldere stappen:

Stap 1 — Adviesrapport. Zodra we je bouwaanvraagplannen ontvangen, maken we een uitgebreid EPB-advies op. Hierbij houden we rekening met de wensen van de Bouwheer en architect op vlak van isolatiematerialen en technieken. Indien er bepaalde onderdelen van het gebouw niet voldoen aan de EPB-eisen zullen we advies geven om het project tot een goed einde te brengen.

Stap 2 — Startverklaring. Na goedkeuring van je bouwvergunning en vóór de start van de werken dienen wij de startverklaring elektronisch in bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA).

Stap 3 — Begeleiding tijdens de werken. Bij MijnEPB kan je onbeperkt simulaties opvragen. Twijfel je bijvoorbeeld tussen dubbel- of drievoudig glas of tussen een ventilatiesysteem D en C? Wij rekenen elke wijziging op vlak van isolatie en technieken door zonder extra kosten. Zo weet je op elk moment waar je staat.

Stap 4 — Eindaangifte. Na afronding van de werken maken we de definitieve EPB-berekening op basis van de effectief uitgevoerde werken. Hierbij rekenen we de warmteverliezen, luchtdichtheid, isolatie, ventilatie, verwarmingsinstallatie, ramen en deuren, oriëntatie en bezonning, beschaduwing, leidingverliezen, koeling, … door. Op basis van al deze gegevens berekenen we uiteindelijk het definitieve E-peil en S-peil. Dit doen we aan de hand van documentatie die jij ons moet bezorgen. We dienen de EPB-aangifte in bij het VEKA en bezorgen je het officiële attest. Bij projecten met een E-peil ontvang je ook automatisch een EPC-certificaat. 

Waarom bouwheren en architecten voor MijnEPB kiezen

• Al jaren actief in de sector — sinds 2011 bouwen we aan expertise in EPB-verslaggeving. Die continuïteit betekent dat de software-updates, wetgevingswijzigingen en rekenmethodes geen onbekend terrein voor ons zijn.
• 8 EPB-experten in één team — geen afhankelijkheid van één persoon die op vakantie is of ziek wordt. Je dossier loopt door. En tegelijk krijg je wel een vast aanspreekpunt die jouw project kent.
• Optimale ingave in de EPB-software — elk detail in de software heeft impact. Wij benutten die ruimte binnen de wettelijke regels om jouw E-peil met minder moeite te halen.
• Innovatie intern, voordeel voor jou — onze processen laten onze verslaggevers meer tijd besteden aan de dingen die écht het verschil maken in jouw dossier, in plaats van aan administratie.
• Tevreden team, tevreden klant — we investeren in onze medewerkers, en dat voel je in het contact. Mensen die hun werk graag doen leveren gewoon beter werk af.
• Van startverklaring tot eindaangifte — één traject, één partner, één prijs. Geen verrassingen achteraf.

Ontzorging is ook waardevol

Tot slot iets dat minder tastbaar is maar zeker zo belangrijk: je hoeft je geen zorgen te maken over je EPB-dossier. Je krijgt één aanspreekpunt, duidelijke communicatie over wat we nodig hebben en wanneer, en realistische timings. Onze medewerkers doen hun werk graag en staan je met een positief gevoel te woord — dat merk je in elke mail, elk telefoontje en elke vergadering.

Bouwen is al ingewikkeld genoeg. Laat de EPB aan ons over.